Lancer un groupe
Lancer ton groupe Coloopy, de la création aux premiers échanges
Un groupe se crée dans l’application, sur ton téléphone. Le chemin en trois temps, puis le détail plus bas.
Sur ordinateur ou tablette, vise ce code avec l’appareil photo de ton téléphone : il ouvre la fiche de Coloopy dans le bon magasin.
Aucun groupe n’est créé depuis le site.
En trois temps
Crée le groupe dans l’application
Dans l’onglet « Groupes », touche le bouton « + » et présente le groupe. Il peut s’ouvrir tout de suite ; dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord.
Publie une première annonce
Un prêt, un don, une information pratique : quelqu’un qui arrive dans un groupe vide ne voit pas ce qu’il peut y faire.
Invite un premier cercle
« Inviter » te donne un lien et un QR code. Commence par quelques personnes que tu croises souvent.
Créer ton groupe, en quatre étapes
- 1
Installe Coloopy et crée ton compte
L’application est sur l’App Store et sur Google Play. Tu crées ton compte avec Google, avec Apple sur iPhone ou avec une adresse e-mail, puis tu donnes ton prénom et ton nom.
- 2
Crée ton groupe
Dans l’onglet « Groupes », touche le bouton « + ». Tu donnes le nom du groupe, son type et ton lien avec lui, puis une description, une adresse en France et une charte de quelques lignes. Une photo et une image de couverture sont facultatives : tu peux les ajouter plus tard.
- 3
Ton groupe s’ouvre, ou Coloopy le vérifie d’abord
Ton groupe peut s’ouvrir tout de suite. Dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord : tu recevras alors une notification dès que ta demande aura été examinée. Quand une demande est vérifiée, Coloopy n’annonce pas de délai pour cet examen. Il peut te demander une précision dans l’application avant de répondre, et une demande peut ne pas être retenue.
- 4
Tu es Responsable du groupe
Dès qu’il est ouvert, tu peux inviter les premiers membres. L’application te propose alors son parcours « Bien démarrer », détaillé plus bas.
Étape 1 : le nom du groupe, son type, et ton lien avec lui. 
Étape 3 : qui trouve le groupe, et comment on y entre. Modifiable plus tard. 
Étape 5 : une charte de quelques lignes. Les images peuvent attendre.
Coloopy vérifie d’abord certaines demandes, notamment celles qui ressemblent à un groupe déjà ouvert au même endroit. Cette vérification sert à éviter les doublons et à s’assurer que la personne qui demande a un lien réel avec le groupe.
Pas besoin d’être président pour lancer un groupe
Parent d’élève, voisin, adhérent… tu peux prendre l’initiative, inviter les premiers membres et commencer les échanges. Si quelqu’un souhaite ensuite reprendre la gestion du groupe, tu peux lui transmettre la responsabilité directement dans l’application.
Ce que tu confirmes, et comment passer la main
Un parent d’élève, un résident, un adhérent, un salarié, un membre de la famille, un ami. Tu n’as pas à diriger quoi que ce soit ni à obtenir un mandat pour commencer : en le créant, tu dis quel est ton lien avec le groupe.
Une initiative, pas un titre
Lancer le groupe de ton école, de ton immeuble ou de ton club ne fait pas de toi son représentant officiel. Avant de créer le groupe, l’application te fait confirmer trois choses : que tu es légitime pour créer ce groupe, que cela ne te donne aucun droit de propriété irrévocable sur le groupe d’une organisation réelle, et que Coloopy peut intervenir en cas de revendication légitime, de litige ou d’usurpation.
Le relais se passe
Si l’établissement, le bureau ou quelqu’un d’autre doit reprendre le groupe, le rôle de Responsable se transfère à une personne déjà membre, depuis « Piloter ». Le transfert est immédiat et l’application ne lui demande pas son accord : parlez-en avant. Tu redeviens alors simple membre, et le geste ne s’annule pas directement.
Bien démarrer : cinq étapes après l’ouverture
Un groupe a vraiment démarré quand il ne dépend plus de toi seul : plusieurs membres, des annonces qui ne viennent pas toutes de toi, et une première réponse à l’une d’elles.
L’essentiel, en trois gestes
- 1
Pars d’un vrai besoin
Prévois deux ou trois annonces réelles, et demande à une ou deux personnes d’apporter la leur.
- 2
Fais publier les premiers membres
Cinq à dix personnes qui ont une raison de participer : propose-leur de publier leur propre annonce.
- 3
Aide le premier échange à arriver
Une demande reste sans réponse ? Parles-en à quelqu’un qui pourrait y répondre, puis élargis les invitations.
Pour une famille ou un petit cercle d’amis, trois personnes peuvent déjà s’entraider. Le nombre d’inscrits ne remplace pas les échanges.
Dans l’application, étape par étape
- 1
Présenter l’utilité du groupe
Une ou deux phrases : à qui il s’adresse, ce qu’on y échange. C’est ce que lit une personne invitée avant de rejoindre, et la première phrase ouvre ton message d’invitation.
- 2
Poser un cadre rassurant
La charte du groupe : quelques lignes sur ce qui est bienvenu et ce qui ne l’est pas. Ni texte juridique, ni règlement interminable.
- 3
Donner l’impulsion
Publie une première annonce avant d’inviter : un prêt, un don, une information pratique. Quelqu’un qui arrive dans un groupe vide ne voit pas ce qu’il peut y faire.
- 4
Inviter les premiers membres
Sur la fiche du groupe, « Inviter » te donne un lien à partager et un QR code. Tu peux aussi imprimer une affiche ou donner le code du groupe. Commence par quelques personnes que tu croises souvent.
- 5
T’entourer
Nomme un Administrateur : il répond aux demandes d’adhésion et traite les signalements avec toi. C’est facultatif, et c’est ce qui évite qu’un groupe repose sur une seule personne.
Dans l’application, le parcours « Bien démarrer » reprend ces cinq étapes et montre où tu en es. L’ordre donné ici est un conseil : aucune étape n’en bloque une autre.
Si ton groupe est en « Validation obligatoire », personne n’entre tant que tu n’as pas répondu : pense à ouvrir les demandes d’adhésion dans les jours qui suivent tes invitations.
Tu ne lanceras pas le groupe toi-même, ou il est déjà ouvert et il te manque des membres ? Dans les deux cas, il te faut des mots à envoyer.
Un message prêt à transmettre
Tu l’envoies toi-même, à qui tu veux. Coloopy ne reçoit rien de ce que tu écris ici.
Tu peux le réécrire avant de l’envoyer.
Une question sur ton groupe ?
Pour une grande organisation, plusieurs sites, ou une question sans réponse ici. Il ne crée pas de groupe : il nous permet de te répondre.
- 1Tu nous écris ici. Ce message ne crée pas de groupe, il nous permet de te répondre.
- 2Tu crées ton groupe dans l’application : il peut s’ouvrir tout de suite, ou après une vérification par Coloopy.
- 3Tu invites les membres, progressivement si tu le souhaites.
Questions fréquentes
Qui peut créer un groupe ?+
Toute personne peut créer un groupe, directement depuis l’application : un parent d’élève, un résident, un adhérent, un salarié, un membre de la famille, un ami. Tu n’as pas à diriger quoi que ce soit pour commencer. Le groupe peut s’ouvrir tout de suite ; dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord.
Faut-il l’accord de l’école, de la copropriété ou de l’employeur pour lancer un groupe ?+
Non, aucun mandat n’est nécessaire pour le créer. Lancer un groupe est une initiative : tu indiques ton lien avec lui, et Coloopy en tient compte quand il vérifie une demande. Si l’école, le syndic ou le bureau veut ensuite le reprendre, le rôle de Responsable se transfère. En revanche, ton groupe ne devient pas l’outil officiel d’une organisation parce qu’il porte son nom. Avant de créer le groupe, l’application te fait confirmer que tu es légitime pour le créer, que cela ne te donne aucun droit de propriété irrévocable, et que Coloopy peut intervenir en cas de revendication légitime, de litige ou d’usurpation.
Combien de temps faut-il pour que mon groupe ouvre ?+
Ton groupe peut s’ouvrir tout de suite. Dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord : tu recevras alors une notification dès que ta demande aura été examinée. Quand une demande est vérifiée, Coloopy n’annonce pas de délai pour cet examen. Il peut te demander une précision dans l’application avant de répondre, et une demande peut ne pas être retenue.
Dois-je rester Responsable du groupe ?+
Non. Tu peux transférer le rôle de Responsable à une personne déjà membre du groupe, à tout moment. Le transfert est immédiat et l’application ne lui demande pas son accord : parlez-en avant. Tu redeviens alors simple membre.
Comment inviter les premiers membres ?+
Sur la fiche de ton groupe, « Inviter » te donne un lien à partager et un QR code. Tu peux aussi imprimer une affiche, ou donner le code du groupe, qui se saisit dans l’application. Selon le réglage choisi, la personne entre directement ou envoie une demande que l’équipe du groupe valide.
Comment éviter un groupe vide ?+
Publie quelques annonces réelles avant d’inviter largement, et demande à une ou deux personnes d’apporter la leur. Commence par un petit cercle prêt à participer, puis aide un premier besoin à trouver sa réponse. Les exemples du site servent d’inspiration : ne les publie pas comme de vraies annonces.
Faut-il un groupe par classe ou par équipe ?+
Non. Le groupe est celui de toute l’école ou de tout le club : c’est là que les échanges se trouvent le mieux, parce que tout le monde y est. Un seul groupe suffit, et c’est son nombre de membres qui détermine le tarif.
Coloopy est-il gratuit ?+
Oui pour les membres, toujours. Le groupe lui-même est gratuit jusqu’à 50 membres, sans limite de durée. Au passage à 51 membres, il reçoit 12 mois offerts, une seule fois par communauté. Ensuite, un abonnement annuel s’applique, à partir de 190 € par an, facturé annuellement en une fois.
Toutes les offres et leurs conditions sont détaillées sur la page Tarifs.