Coloopy

Coloopy pour les associations

Coloopy, le matériel et l’entraide entre adhérents

Le matériel qui circule, les bénévoles qu’on cherche et les informations du bureau, dans un espace réservé aux adhérents.

Devant le local d’une association de village, une jeune femme remet un carton de denrées à un bénévole.
Besoin

Des denrées pour la collecte de samedi

Pâtes, conserves, hygiène. Dépôt au local jusqu’à vendredi.

Liam· il y a 1h

Dans Association La Traverse

Scène et annonce illustratives
Exemple

Le matériel et les bonnes volontés sont déjà là.

Liam publie le Besoin de la collecte dans le groupe de l’association. Dans la semaine, des adhérents passent déposer leurs cartons au local, et deux d’entre eux proposent de tenir le stand samedi.

Dans une association, le matériel et les bonnes volontés existent déjà. Le groupe évite de les chercher un par un, au téléphone.

Ce qui circule déjà dans une association

Du matériel qu’on se prête, des bénévoles cherchés la veille pour le lendemain. Tout existe déjà, dispersé.

  • Don

    Graines de courges et de haricots

    Récoltées cet été, en sachets. À prendre à la cabane.

    Gilles R.· il y a 5 j

    Dans Les Jardiniers de la Bastide

  • Proposition

    Atelier compost samedi 10 h

    Je montre comment démarrer un composteur. Venez avec vos épluchures !

    Amandine R.· il y a 8 j

    Dans Les Jardiniers de la Bastide

  • Besoin

    Quelqu’un pour tenir la distribution mardi ?

    De 18 h à 19 h 30, je suis en déplacement cette semaine.

    Benoît G.· il y a 11 j

    Dans Panier bio de Bacalan

  • Du matériel qui circule

    Une sono prêtée pour une soirée, des tables et des grilles d’exposition, une machine à barbe à papa qui ressort une fois par an.

  • Du matériel à donner ou à vendre

    Une imprimante, une guitare, un lot de chaises dont un adhérent n’a plus l’usage.

  • Quelque chose à trouver

    Une remorque pour un déplacement, un vidéoprojecteur pour une réunion, des costumes pour un spectacle.

  • Des bénévoles à trouver

    Deux personnes pour tenir la buvette, un chauffeur pour le vide-grenier, une main pour le rangement de la salle.

  • Une information du bureau

    Une assemblée générale, un changement de salle, une inscription qui ouvre, une sortie reportée.

Dans l’application, entre adhérents

  • Information publiée par la Responsable d’un groupe de parents d’élèves dans Coloopy : « Kermesse samedi, il reste des créneaux »
    Une information du bureau, comme la kermesse et ses créneaux à pourvoir, arrive à tous les membres et reste visible.
  • Écran « Créer une annonce » de Coloopy : type Don choisi, titre « Lot de jouets de plage », et deux groupes sélectionnés pour la publier
    Un don, un besoin pour la collecte, une information du bureau : un écran pour tout publier.
  • Conversation Coloopy entre deux parents à propos du vélo donné : ils conviennent d’un rendez-vous le lendemain à 18 h
    La conversation reste attachée à l’annonce, entre les deux personnes concernées.

Un besoin de bénévoles est publié : les adhérents sont prévenus sur leur téléphone. Chacun choisit les annonces qui le notifient.

Pour les dirigeants, les bénévoles et les adhérents

Dans une messagerie, une demande de bénévoles postée mardi n’existe plus jeudi. Et le matériel disponible reste connu de quelques-uns.

  • Un espace réservé aux adhérents

    Les publications restent entre membres. Personne n’y accède de l’extérieur, et aucun moteur de recherche ne les indexe.

  • Le bureau garde la main

    Le groupe a son Responsable, et des Administrateurs si besoin. Ce sont eux qui décident qui entre.

  • Les annonces qui viennent du bureau

    Seuls le Responsable et les Administrateurs publient une Information. Une AG ou un report de sortie ne se perd plus.

  • De quoi modérer

    Tout membre peut signaler une annonce, un message ou un profil. Le Responsable et les Administrateurs peuvent exclure un membre.

Coloopy ne remplace pas tes outils de gestion : ni cotisations, ni comptabilité, ni billetterie, ni planning. Il fait circuler les ressources, les besoins et l’entraide entre les membres.

Le tarif dépend uniquement du nombre de membres du groupe, et les adhérents ne paient jamais. Le détail est sur la page Tarifs.

Questions fréquentes

Faut-il l’accord de l’école, de la copropriété ou de l’employeur pour lancer un groupe ?+

Non, aucun mandat n’est nécessaire pour le créer. Lancer un groupe est une initiative : tu indiques ton lien avec lui, et Coloopy en tient compte quand il vérifie une demande. Si l’école, le syndic ou le bureau veut ensuite le reprendre, le rôle de Responsable se transfère. En revanche, ton groupe ne devient pas l’outil officiel d’une organisation parce qu’il porte son nom. Avant de créer le groupe, l’application te fait confirmer que tu es légitime pour le créer, que cela ne te donne aucun droit de propriété irrévocable, et que Coloopy peut intervenir en cas de revendication légitime, de litige ou d’usurpation.

Pourquoi ne pas simplement utiliser WhatsApp ?+

WhatsApp reste très bien pour discuter, et tu n’as pas à le quitter : tu peux y partager l’invitation de ton groupe. Mais une annonce s’y perd en quelques jours, sans mémoire ni structure. Coloopy garde chaque annonce, sa conversation et sa résolution, toujours retrouvables.

Qui paie l’abonnement ?+

L’abonnement est pris en charge par le groupe, l’association, l’établissement ou l’organisation. Les membres ne paient jamais individuellement.

Voir toutes les questions

Toutes les offres et leurs conditions sont détaillées sur la page Tarifs.

Coloopy s’adapte aussi à d’autres communautés

Lancer le groupe de ton association

Pas besoin d’être président pour lancer un groupe

Parent d’élève, voisin, adhérent… tu peux prendre l’initiative, inviter les premiers membres et commencer les échanges. Si quelqu’un souhaite ensuite reprendre la gestion du groupe, tu peux lui transmettre la responsabilité directement dans l’application.

Tu veux lancer ton groupe ?

Ton groupe peut s’ouvrir tout de suite. Dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord : tu recevras alors une notification dès que ta demande aura été examinée.

Pour qu’il démarre

Publie le matériel que l’association prête déjà et le prochain besoin de bénévoles. Puis invite d’abord le bureau et les adhérents les plus présents.

Aucun groupe n’est créé depuis le site.

Propose l’idée à ton association

Au bureau, ou à quelqu’un qui pourrait lancer le groupe : un message prêt, que tu envoies toi-même.

Bonjour, J’ai découvert Coloopy, une appli pour se prêter du matériel, donner ce qui ne sert plus et se rendre service entre adhérents. Je me suis dit que ça pourrait être utile pour notre association. N’importe lequel d’entre nous peut lancer le groupe. Pour voir ce que ça donne : https://coloopy.com/associations

Tu représentes le bureau de l’association et tu préfères nous écrire d’abord ? Écrire à Coloopy pour mon association. Ce formulaire ne crée pas de groupe : il nous permet de te répondre.

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