Coloopy

Coloopy pour les entreprises

Coloopy, les échanges et l’entraide entre collègues d’un même site

Donner, prêter, vendre, proposer un trajet ou un coup de main, entre collègues du même site.

Dans un espace de travail, un collègue tend un clavier à une collègue assise dans un canapé.
Proposition

Je prête un clavier et une souris

Ils dorment dans mon tiroir. À qui en a besoin, le temps qu’il faut.

Paul· il y a 3h

Dans Équipe Bordeaux

Scène et annonce illustratives
Exemple

On travaille ensemble. On peut aussi s’entraider.

Inès a oublié son clavier pour sa journée sur site. Elle voit la proposition de Paul dans le groupe et lui écrit. Il le lui apporte avant sa réunion de dix heures, avec la souris.

Sur un même site, ce qu’un collègue cherche est souvent dans le tiroir d’un autre. Le groupe remplace le message envoyé à tout l’étage.

Pour les échanges du quotidien entre collègues

Un endroit pour les objets, les besoins et les coups de main entre collègues. Coloopy ne remplace ni la messagerie de l’équipe, ni l’intranet, et n’est pas un réseau social d’entreprise.

Ce qui circule déjà entre collègues

  • Proposition

    Covoiturage depuis Mérignac le matin

    Départ 8 h 15 près de la place Charles de Gaulle, deux places.

    Kévin D.· il y a 1 j

    Dans Atelier Numérique Mériadeck

  • Information

    Bienvenue sur le groupe de l’atelier

    Ici on partage les infos pratiques, le covoiturage et le matériel. N’hésitez pas à publier !

    Manon L.· il y a 4 j

    Dans Atelier Numérique Mériadeck

  • Donner ou vendre entre collègues

    Un écran remplacé à la maison, un vélo, des livres, un siège de bureau. Le genre d’objet qu’on finit par jeter faute de savoir à qui le proposer.

  • Prêter un objet

    Un adaptateur, une valise cabine pour un déplacement, un chargeur, un parapluie les jours de pluie.

  • Chercher quelque chose

    Un carton de déménagement, une place de parking à dépanner, un casque qui traîne dans un tiroir.

  • Un coup de main

    Un covoiturage jusqu’à la gare, quelqu’un qui récupère un colis, une main pour installer une salle.

  • Une information utile au site

    Une fermeture de la cafétéria, un changement d’accès au parking, une collecte organisée par le CSE.

Dans l’application, entre collègues

  • Écran « Créer une annonce » de Coloopy : les cinq types d’annonce, un titre, une description et le choix des groupes où la publier
    Proposer un prêt, demander un coup de main ou partager une information pratique.
  • Conversation Coloopy entre deux membres à propos d’un objet donné : ils conviennent d’un rendez-vous le lendemain
    La conversation reste attachée à l’annonce, entre les deux personnes concernées.
  • Écran de fin d’échange de Coloopy : les deux membres de part et d’autre d’un cadeau, et le mot « Donné »
    L’échange se clôt quand l’objet a trouvé preneur.

Un collègue propose ou cherche quelque chose : le groupe est prévenu, sans message envoyé à tout l’étage. Chacun peut mettre un groupe en sourdine quelques heures.

Pour le CSE, l’office manager et les équipes

  • Un espace réservé aux collègues

    Les publications restent entre membres. Personne n’y accède de l’extérieur, et aucun moteur de recherche ne les indexe.

  • Un Responsable identifié

    Le CSE, un office manager ou un responsable de site crée le groupe. C’est lui qui décide qui entre.

  • Ce qui concerne tout le site

    Seuls le Responsable et les Administrateurs publient une Information, qui ne se noie pas dans les échanges.

  • Sans donner son numéro

    Chaque échange se fait dans l’application. Personne ne diffuse son téléphone personnel à tout un site.

Une entreprise présente sur plusieurs sites crée un groupe par site : c’est là que les gens se croisent vraiment, et qu’un objet peut changer de mains. Le tarif dépend uniquement du nombre de membres du groupe, et les collègues ne paient jamais. Le détail est sur la page Tarifs.

Questions fréquentes

Faut-il l’accord de l’école, de la copropriété ou de l’employeur pour lancer un groupe ?+

Non, aucun mandat n’est nécessaire pour le créer. Lancer un groupe est une initiative : tu indiques ton lien avec lui, et Coloopy en tient compte quand il vérifie une demande. Si l’école, le syndic ou le bureau veut ensuite le reprendre, le rôle de Responsable se transfère. En revanche, ton groupe ne devient pas l’outil officiel d’une organisation parce qu’il porte son nom. Avant de créer le groupe, l’application te fait confirmer que tu es légitime pour le créer, que cela ne te donne aucun droit de propriété irrévocable, et que Coloopy peut intervenir en cas de revendication légitime, de litige ou d’usurpation.

Comment fonctionne Coloopy pour plusieurs sites ?+

Une organisation présente sur plusieurs sites crée un groupe Coloopy par site. Chaque site dispose ainsi de son propre espace et de ses propres membres. Pour une organisation multisite, la proposition est établie sur devis : écris-nous.

Qui paie l’abonnement ?+

L’abonnement est pris en charge par le groupe, l’association, l’établissement ou l’organisation. Les membres ne paient jamais individuellement.

Voir toutes les questions

Toutes les offres et leurs conditions sont détaillées sur la page Tarifs.

Coloopy s’adapte aussi à d’autres communautés

Lancer le groupe de ton entreprise

Pas besoin d’être président pour lancer un groupe

Parent d’élève, voisin, adhérent… tu peux prendre l’initiative, inviter les premiers membres et commencer les échanges. Si quelqu’un souhaite ensuite reprendre la gestion du groupe, tu peux lui transmettre la responsabilité directement dans l’application.

Tu veux lancer ton groupe ?

Ton groupe peut s’ouvrir tout de suite. Dans certains cas, Coloopy le vérifie d’abord : tu recevras alors une notification dès que ta demande aura été examinée.

Pour qu’il démarre

Publie un objet à donner et une place en covoiturage. Puis invite d’abord les collègues que tu croises tous les jours.

Aucun groupe n’est créé depuis le site.

Propose l’idée dans ton entreprise

Au CSE, à la direction, aux ressources humaines, ou à quelqu’un qui pourrait lancer le groupe : un message prêt, que tu envoies toi-même.

Bonjour, J’ai découvert Coloopy, une appli pour se prêter du matériel, donner ce qui ne sert plus et se rendre service entre collègues. Je me suis dit que ça pourrait être utile pour notre entreprise. N’importe lequel d’entre nous peut lancer le groupe. Pour voir ce que ça donne : https://coloopy.com/entreprises

Tu représentes le CSE ou l’office manager et tu préfères nous écrire d’abord ? Écrire à Coloopy pour mon entreprise. Ce formulaire ne crée pas de groupe : il nous permet de te répondre.

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